Hürriyet gazetesinden Güven Özalp’in haberine göre mektupta, toplantının 26 Mart’ta, Bulgaristan’ın Varna şehrinde yapılacağı belirtildi. Tusk ve Juncker’in, zirve yerine “liderler toplantısı” ifadelerini kullandığı toplantı, çalışma nitelikli akşam yemeği formatında yapılacak.
Erdoğan’a gönderilen davet mektubunda, toplantının AB Dönem Başkanı Bulgaristan Başbakanı Boyko Borisov’un ev sahipliğinde yapılacağı kaydedildi. Toplantıda, karşılıklı çıkar alanlarındaki konuların ve Türkiye’deki son gelişmelerin ele alınacağı ifade edildi. Tusk ve Juncker, Türkiye’deki gelişmeler bağlamında ele alınacak konuları ise hukukun üstünlüğü ve temel özgürlükler olarak sıraladı.